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智能密集架在工作中的好处
在现代智能信息化的时代,智能密集架完成了集手动、电动、电脑控制于一体的智能化档案存储管理,用过智能密集架的用户都很清楚,智能密集架是智能化的档案管理,智能密集架除了拥有着普通密布柜的存储量大、节省空间、操作便捷的特点外,还具有以下的特点:
一、无序寄存,有序管理,高度智能化发展。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与智能密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集架终端,并每列相关液晶显现屏一明晰显现,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中智能密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案寄存(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案寄存位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。完成自动控制、记录温湿度;并自动提示智能密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度合格。
三、每列智能密集架要装有一台液晶显现屏,显现与本列密布相关的信息。
显现内容:
1。本列智能密集架存/取档案的档号、类别的显现。
2。本列智能密集架存/取档案的寄存位置的显现。
3。本列智能密集架存、取档成功与否的显现(伴有声光提示)。
4。智能密集架表里温湿度的显现。
5。电子标明框-可翻屏显现本列档案类。
以上是智能密集架的特点,当然我们可以根据本身的存储资料条件,来挑选是应用智能密集架仍是普通的密集架,这里要注意的是智能密集架要比普通的密集架成本要高。
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